使い方

予約を受ける

空き枠を公開して、お客様に選んでもらう

受けられる日時を公開しておけば、お客様が自分で選んで予約できます。埋まった枠は自動で閉じるので、日程のやり取りも、予約が被って再調整することもありません。SNSのDM、撮影マッチングサービス、ホームページの問い合わせなど、どこから来た依頼も、どこから来たかを記録したまま1件ぶんのページになります。

予約ページの編集画面と、届いた予約の一覧
お客様がスマホで開いた予約ページ。日時を選んでいる

打ち合わせと準備

回答も、途中で変わったプランも、そのページに残る

事前アンケートの回答はそのまま同じページに入ります。やり取りの中でプランやオプションが変わっても、いまの内容がそこに残るので、メッセージを読み返さなくて済みます。撮影までにやることは撮影ごとに並び、期日が近づくとあなたのLINEやメールに届きます。メモアプリとカレンダーを見比べる必要がなくなります。

撮影1件ぶんのページ。概要・メモと、やることが並ぶ
お客様がスマホで開いた撮影前アンケート

請求と入金

いまの金額から、そのまま請求書

ページに入っているプランと金額から請求書を作れるので、トークを遡って金額を確認したり、別のツールを開いたりする必要がありません。誰に請求済みで、誰がまだ入金していないかは一覧で分かります。お客様に送るリンクは1つだけで、予約内容もご請求も同じページで確認できます。

請求書の作成画面と、お客様が開く請求ページ
お客様がスマホで開いた請求ページ

売上管理

入金を記録するだけで、月ごとの売上が並ぶ

請求と入金を記録しておくだけで、ホームに月ごとの売上(入金ベース・税込)が並びます。今月の売上と、未入金の合計・件数もひと目で分かるので、月末に請求書を数え直したり、通帳と突き合わせたりする必要がありません。忙しい月と静かな月の差も見えるので、来年の計画も立てやすくなります。

ホームの売上推移。月ごとの入金と、未入金の合計が並ぶ
スマホで開いたホーム。今日の撮影・未入金・売上推移

さあ、Totteko をはじめましょう

設定はこちらで代行します。ご自身での登録作業はありません。

  1. STEP 1

    30分の無料オンライン相談

    いまの進め方をうかがって、何がどう変わるかを画面をお見せしながらご説明します。その場でのご契約はお願いしません。

  2. STEP 2

    アカウント発行と初期設定

    アカウントのご用意から、プランや料金表の登録、スプレッドシートの顧客一覧やフォーム回答の取り込みまで、こちらで代行します。

  3. STEP 3

    14日間の無料お試し

    すべての機能をそのままお使いいただけます。カードのご登録は不要で、続けるかどうかは使ってみてから決めていただけます。

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質問だけしたい方は お問い合わせ からどうぞ。導入できるか分からない、というご相談も歓迎です。

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